Bước 1: Truy cập vào giao diện  Account Information trên Outlook. Chọn Option ở phía góc dưới bên trái:

Bước 2: Giao diện Outlook Options xuất hiện. Chọn vào mục Mail. Và chọn Signatures… ở phần Create or modify signatures for messages:

Bước 3: Chọn tài khoản mail thiết kế chữ ký và tạo chữ ký riêng. Sau khi hoàn thành chọn OK

Bước 4: Sau khi hoàn thành chữ ký riêng, ta quay trở lại giao diện bạn đầu. Chọn New Email để soạn nội dung. Ở giao diện soạn mail, chọn Signature và thêm chữ ký đã tạo trước đó

Bước 5: Hoàn thành nội dung mail và gửi đi.